Cloud Speicher - Das sollten Sie bei Wahl des richtigen Cloud-Anbieters beachten

Ein Cloud-Speicher ist ein Cloud-Computing-Modell, welches im Internet Daten über einen Cloud-Computing-Anbieter speichert. Die Datenspeicherung wird als Service verwaltet und betrieben. Bei Bedarf wird er mit Just-in-time-Kapazität und den entsprechenden Kosten bereitgestellt. So muss man keine eigene Datenspeicherinfrastruktur kaufen und verwalten. Somit erhält man globale Skalierbarkeit, Flexibilität und Dauerhaftigkeit und man kann jederzeit und von überall auf seine Daten zugreifen.

Eine Festplatte kann kaputtgehen und ein USB-Stick kann verloren gehen. Außerdem können andere externe Speichermedien beschädigt werden oder einfach altern. Bei einem Cloud-Speicher kann dies nicht passieren. Wenn man sich für einen Anbieter entschieden hat, so erhält man von diesem die persönlichen Zugangsdaten. Mit diesen kann man sich einloggen und immer und von überall auf der Welt Daten hochladen und bearbeiten. Das klingt zunächst nach einem großen Vorteil. Doch es gibt selbstverständlich auch Nachteile, die im Folgenden zusammengefasst werden.

Der Dienst funktioniert nach folgendem Konzept: Auf dem Rechner 1 liegt die Datei 1. Sie ist das Original. Von hier aus wird sie in die Cloud kopiert. Das Handy oder Rechner 2 zeigt nun an, dass Datei 1 jetzt als Kopie in der Cloud liegt. Weiter kann man bestimmen, ob man die Dateien nun automatisch herunterladen kann auf die Geräte oder ob man sie nur bei Bedarf manuell herunterlädt. Bei der ersten Option verbraucht man Speicherplatz auf dem Handy und dem Rechner und belegt zu dem den Speicher in der Cloud. Bei der zweiten Variante wird nur ein Index angezeigt, der Auskunft darüber gibt, welche Dateien zum Download verfügbar sind. Der Speicher auf dem zusätzlichen Gerät bleibt aber frei. Voraussetzung zum Download ist eine stabile Verbindung zum Internet.

Ist man auf der Suche nach einem Cloud-Speicher für ein Unternehmen, so hat man andere Ansprüche als Privatpersonen. Hier geht es eher darum, wichtige Unterlagen mit dem Team oder mit Externen zu teilen. Der umfassende Cloud-Speicher-Vergleich 2021 hat aus 32 gängigen Cloud-Diensten eine Top-6 der Business-Clouds erstellt.

Fotos, Videos und Dateien teilen- diese Aufgaben sollte der Cloud-Speicher allemal können. Es gibt Anbieter, die jedoch mehr als nur das bieten. In der folgenden Übersicht sind die wichtigsten Informationen zu Cloud-Speichern für den privaten Bedarf.

Speichert man Daten in die Cloud, so heißt es, dass diese von einem Gerät über das Internet auf den Server des Cloud-Anbieters hochgeladen werden. Alle Daten können im Anschluss daran mit den jeweiligen oder zusätzlichen Geräten abgerufen werden. Ein Dienstleister stellt einem Kunden also Speicherplatz zur Verfügung. Hierbei entsteht ein Risiko, dass Dritte auch an Daten herankommen können. Einen absolut sicheren Cloud-Speicher gibt es nicht. Es wird geraten, private und persönliche Daten nicht auf dem Speicher zu verwalten oder sie nur verschlüsselt im Cloud-Speicher aufzubewahren. In Deutschland unterliegen die Daten einer Verschlüsselung und die Bestimmungen zum Datenschutz sind somit gewährleistet. Doch jedes Land hat eigene Datenschutzbestimmungen. Ruft man Daten des eigenen Unternehmens in einem fremden Land auf, ist Vorsicht geraten.

Ja, es gibt sie- kostenlose Clouds. Jedoch muss gesagt werden, dass es diese mit Abstrichen gibt und auch nicht jeder Anbieter hat sie im Angebot. Grundsätzlich bieten viele Anbieter ihre Clouds zunächst auch kostenfrei an. Der Speicherplatz ist dabei zwischen 2 und 10 Gigabytes groß. Durch Programminstallationen kann man sie auch auf mehr Gigabyte erweitern. Ein großes Fotoarchiv passt aber dann nicht rein. Zudem fehlen bei solchen Angeboten auch spezielle Extras wie passwortgeschützte Datei-Freigaben oder die Anzahl der Geräte, die man verknüpfen kann, sind begrenzt.

Die Vorteile der Cloud liegen klar auf der Hand. Deutlich mehr Speicherplatz und der Zugriff von überall wirken überzeugend. Doch zu beachten ist der Datenschutz. Viele Cloud-Dienste werden von Übersee aus angeboten. Die Speicherung datenbezogener Daten ist somit rechtlich eigentlich verboten. Private Anwender können dies aber für sich selbst entscheiden. Bei dienstlich genutzten Anwendungen sieht die Sache aber anders aus. Es sollte immer geprüft werden, ob der Anbieter „Standardvertragsklauseln“ anbietet, damit die Sicherheit bei der Verarbeitung gewährleistet wird. Für Unternehmen ist zu beachten, dass sie auf den sogenannten Privacy Shield nicht mehr setzen können. Am 16. Juli 2020 wurde die Vereinbarung zwischen EU und den USA vom Europäischen Gerichtshof (EUGH) für ungültig erklärt.

Laut aktuellen Umfragen stieg der Bedarf an Cloud-Diensten in den letzten Jahren. Durch das Home-Office haben Firmen die Möglichkeit, gleichzeitig und von überall auf dieselben Ordner zuzugreifen. Das erleichtert das Arbeiten und eröffnet mehr Flexibilität. Welcher Cloud-Speicher am besten für dein Unternehmen oder für deine private Nutzung geeignet ist, hängt immer von deinen Ansprüchen und Bedürfnissen ab. Zudem ist wichtig zu bedenken, dass europäische und deutsche Anbieter dem EU-Recht und dem EU-Datenschutz unterliegen. Besonders für Unternehmen ist dies wichtig. Aber auch Privatnutzer sollten auf die Sicherheit ihrer Daten achten.